Datenschutzerklärung

2. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei bzw. Ressource, Referrer, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Systeminformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, Fehler zu analysieren und Angriffe zu erkennen bzw. abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website. STRATO wird im Rahmen der Hosting-Leistungen als Auftragsverarbeiter eingesetzt.

STRATO gibt an, IP-Adressen von Websitebesuchern zur Erkennung und Abwehr von Angriffen für maximal sieben Tage zu speichern. Die im STRATO-Kundenbereich bereitgestellten Webserver-Logfiles werden nach Angaben von STRATO hinsichtlich Hostname bzw. IP-Adresse anonymisiert.

3. Serverbasierte Statistik

HEVANTA setzt derzeit keinen externen Webanalyse-, Werbe- oder Marketingdienst ein. Soweit im STRATO-Kundenbereich statistische Auswertungen bereitgestellt werden, beruhen diese auf Webserverdaten des Hostings. Auf der Website selbst ist dafür kein zusätzliches Analyse-Skript eingebunden. Die Auswertung dient der technischen und inhaltlichen Optimierung des Webauftritts; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Kontakt per E-Mail und Projektanfrage

Wenn du HEVANTA per E-Mail oder über den Projekt-Check kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Angaben zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Beantwortung von Rückfragen und – wenn von dir gewünscht – zur Vorbereitung eines möglichen Projekts. Beim Projekt-Check ist die E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir antworten können. Name und Firma sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin erforderlich ist. Bei sonstigen geschäftlichen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung von Anfragen und der geschäftlichen Kommunikation.

Die Formularangaben werden serverseitig verarbeitet und an das HEVANTA-Postfach übermittelt. Eine eigene Kundendatenbank für Projektanfragen wird durch die Website nicht geführt. Empfänger sind HEVANTA und die im Rahmen von Hosting und E-Mail eingesetzten technischen Dienstleister, insbesondere STRATO.

Die Angaben werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Entsteht daraus ein Vertragsverhältnis, können die erforderlichen Daten in die Vertrags- und Geschäftsunterlagen übernommen und nach den hierfür geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, soweit sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse können wir eine über den Projekt-Check gestellte Anfrage jedoch nicht beantworten.

5. Schutz des Projektformulars vor Missbrauch

Zum Schutz des Projektformulars vor automatisierten oder missbräuchlichen Anfragen werden technische Schutzmaßnahmen eingesetzt. Hierbei kann die IP-Adresse beim Absenden der Anfrage kurzfristig verarbeitet werden, um die Anzahl von Anfragen zu begrenzen. Für die technische Ratenbegrenzung wird serverseitig ein pseudonymer Schlüssel aus der IP-Adresse abgeleitet; zusätzlich werden Zeitpunkte von Formularaufrufen bzw. Versandversuchen temporär verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website und des Kontaktkanals vor Spam und Missbrauch.

6. Cookies, lokale Speicherung und Einwilligungen

HEVANTA setzt auf dieser Website derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies und keine entsprechenden Tracking-Technologien ein. Der aktuelle Website-Code verwendet für den Projekt-Check keine Speicherung in LocalStorage oder SessionStorage. Einwilligungspflichtige Drittanbieter-Tracker sind nicht eingebunden. Deshalb wird derzeit kein Consent-Banner für Analyse- oder Marketingdienste angezeigt.

Sollten später Dienste ergänzt werden, die eine vorherige Einwilligung erfordern, werden diese erst nach einer entsprechenden Einwilligung aktiviert und diese Datenschutzerklärung wird angepasst.

7. Externe Inhalte und Drittanbieter

Derzeit sind keine extern eingebetteten Karten, Videos, Social-Media-Widgets oder extern geladenen Webfonts eingebunden. Die verwendeten Schriften werden über lokale Systemschriften des Endgeräts dargestellt. Dadurch werden beim normalen Seitenaufruf keine Verbindungen zu entsprechenden Drittanbietern allein zur Darstellung solcher Inhalte hergestellt.

8. Verschlüsselung

Diese Website wird über HTTPS übertragen. Dadurch werden Daten auf dem Transportweg zwischen deinem Browser und dem Webserver verschlüsselt. Eine gewöhnliche E-Mail ist davon zu unterscheiden und ist nicht automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

9. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO hast du insbesondere das Recht auf Auskunft über deine personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen – auf Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen.

Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Zuständige Aufsichtsbehörde in Baden-Württemberg ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Heilbronner Straße 35, 70191 Stuttgart. Weitere Informationen: baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

10. Automatisierte Entscheidungen

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet über diese Website nicht statt.

Stand: 21. September 2026. Diese Datenschutzerklärung beschreibt den derzeitigen technischen Stand der HEVANTA-Website. Bei Änderungen der eingesetzten Dienste oder Verarbeitungen wird sie entsprechend aktualisiert.